Положение о верификации
1. Настоящее положение о верификации (далее — «Положение») устанавливает порядок проведения Обществом с ограниченной ответственностью «Рег.плейс» (далее — «Владелец Сервиса») верификации Организаторов, имеющих намерение разместить на Сайте Мероприятие, связанное со сбором пожертвований и/или благотворительных взносов (далее — Благотворительное Мероприятие).
2. Под верификацией понимается проверка Организатора Владельцем Сервиса на предмет наличия у него статуса некоммерческой или благотворительной организации и установления прозрачности деятельности Организатора.
3. С целью реализации пункта 2 Положения Владелец Сервиса проводит проверку Организатора на соответствие критериям, перечисленным в Приложении 1 к Положению (далее — «Критерии»).
4. Для прохождения верификации Организатор должен заполнить заявку (далее — «Заявка») по ссылке ___ и приложить документы, перечисленные в Приложении 2 к Положению.
5. Владелец Сервиса самостоятельно или с привлечением третьих лиц проводит верификацию Организатора и определяет соответствие Организатора Критериям. Владелец Сервиса осуществляет верификацию исключительно на основании предоставленных Организатором данных, а также информации из публичных источников. Владелец Сервиса не проводит расследования, не имеет ресурсов для выявления подлога документов и/или иного мошенничества, а также не проверяет персональную информацию сотрудников Организатора.
6. Срок проведения верификации составляет до 20 (двадцать) рабочих дней. В случаях, требующих дополнительных пояснений от Организатора и/или изучения дополнительных документов, срок проверки может быть увеличен.
7. По окончании верификации Владелец Сервиса размещает на Сайте созданное Организатором Благотворительное Мероприятие или уведомляет Организатора о невозможности размещения Благотворительного Мероприятия на Сайте.
8. При положительном результате верификации Организатору присваивается статус верифицированной НКО, который означает, Организатор вправе размещать на Сайте Благотворительные Мероприятия.
9. Срок действия статуса верифицированной НКО действует в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты размещения первого Благотворительного Мероприятия.
10. По окончании срока действия статуса верифицированной НКО для размещения нового Благотворительного Мероприятия Организатор должен подтвердить статус верифицированной НКО путем:
- направления Владельцу Сервиса заявления об актуальности ранее предоставленных сведений и документов и/или
- предоставления Владельцу Сервиса актуальных сведений и документов в соответствии с Приложениями 1 и 2 к Положению
11. Владелец Сервиса осуществляет повторную верификацию на основании имеющихся у него информации и документов, а также информации и документов, находящихся в открытом доступе. В случае обнаружения несоответствия НКО каким- либо Критериям, Владелец Сервиса в подтверждении статуса верифицированной НКО.
12. Владелец Сервиса вправе инициировать дополнительную верификацию Организатора в случаях, если:
12.1 Владелец Сервиса имеет основания полагать, что НКО перестала соответствовать Критериям.
12.2 если Владелец Сервиса внес изменения в Критерии, указанные в Приложении 1 — для уточнения соответствия НКО новым или откорректированным критериям, в случаях, когда до окончания действия статуса верифицированной организации осталось более 2 (двух) месяцев.
13. В случае отзыва статуса верифицированной НКО или при отрицательном результате верификации, Организатор может повторно заполнить заявку на верификацию. В случае, если основания для отказа были перечислены в заключении Владельца Сервиса, Организатор может повторно заполнить заявку после исправления пунктов, указанных в таком заключении. Владелец Сервиса также вправе устанавливать срок, только по истечении которого Организатор может повторно подать заявку (но не более 6 (шести) месяцев).
14. В период срока действия статуса верифицированной НКО, Организатор обязан незамедлительно уведомлять Владельца Сервиса по адресу info@reg.place в случаях, если Организатор перестанет соответствовать Критериям.
15. Положение может быть изменено полностью или частично Владельцем Сервиса в любое время без объяснения причин. Организаторы обязуются самостоятельно отслуживать актуальность Положения и Критерии путем ознакомления с Положением на Сайте.
Приложение №1 к Положению о верификации
Для прохождения верификации Организатор должен соответствовать следующим Критериям
Форма НКО
Обязательна регистрация Организатора в форме некоммерческой организации (НКО) на территории Российской Федерации.
Организатор, претендующий на статус верифицированной НКО, не может являться:
- общественным объединением, не зарегистрированным в качестве юридического лица;
- коммерческой организацией или индивидуальным предпринимателем;
- организацией, занимающейся религиозной или политической деятельностью, политической партией;
- государственной корпорацией, государственной компанией, некоммерческой организацией, учрежденной государственными корпорациями/компаниями, казенным, государственным, муниципальным учреждением, казачьим обществом, общиной коренных малочисленных народов РФ;
- физическим лицом, представителем волонтерских групп или социальных инициатив, не зарегистрировавших свою деятельность как НКО;
- организацией, не зарегистрированной на территории РФ;
- организацией, в отношении которой ранее установлен факт нецелевого использования средств или представления недействительных документов и (или) недостоверной информации;
- любым видом кооперативов и потребительских обществ, саморегулируемой организацией, объединением работодателей, торгово-промышленной палатой, товариществом собственников недвижимости, адвокатской палатой; адвокатским образованием; нотариальной палатой;
- организацией, связанной с деятельностью профсоюзов.
Деятельность
- в числе прочих является благотворительной
- Ведется в соответствие с применимым законодательством Российской Федерации, в том числе Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»;
- Не связана с пропагандой каких-либо взглядов, активным и агрессивным насаждением своих убеждений, в том числе не занимается религиозным просвещением, политической деятельностью и пропагандой;
- Не имеет коммерческих интересов (допускается ведение коммерческой деятельности в рамках целей устава, при этом большая часть деятельности осуществляется в общественно полезных целях).
Целевая аудитория помощи
В рамках применимого законодательства и уставной деятельности НКО.
Отчетность и обязательный аудит
Размещает публичные отчёты о своей деятельности в открытых источниках, не менее чем один раз в год. Проводит аудит в соответствии с требованиями законодательства.
Приложение №2 к Положению о верификации
Список документов, необходимых для прохождения процедуры верификации
- Последняя версия устава, зарегистрированная в Минюсте.
- Свидетельство Минюста о регистрации некоммерческой организации.
- Свидетельство ФНС о включении некоммерческой организации в ЕГРЮЛ с присвоением ОГРН.
- Решение или протокол о создании некоммерческой организации.
- Решение или протокол о назначении действующего единоличного и/или коллегиального исполнительного органа или о продлении полномочий единоличного исполнительного органа и/или членов коллегиального исполнительного органа.
- Доверенность, если от имени некоммерческой организации действует уполномоченное лицо.
- Решение или протокол о формировании действующего высшего коллегиального органа и назначении его членов или о продлении полномочий высшего коллегиального органа.
- Письмо-заверение на бланке некоммерческой организации за подписью руководителя или уполномоченного лица с приложением копии доверенности (Приложение №3).
- Перечень проводимых программ или благотворительных проектов с кратким описанием.
- Информация о прошедших и/или планируемых проверках Минюста.
Приложение №3 к Положению о верификации
Письмо (заверение)
о соответствии Организатора критериям, установленным Положением о верификации.
(оформляется на бланке некоммерческой организации)
__________________________________ (далее — Организация)
(наименование некоммерческой организации)
в лице __________________________________________,
(Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующего на основании __________________________,
настоящим письмом заверяет, что Организация:
- не находится в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к юридическому лицу), ликвидации, в отношении него не введена процедура банкротства, деятельность НКО не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- не имеет руководителей, членов коллегиального исполнительного органа, единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера, находящихся в реестре дисквалифицированных лиц
- не является иностранным юридическим лицом, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля прямого или косвенного (через третьих лиц) участия офшорных компаний или компаний, зарегистрированных в иностранных государствах и территориях, совершающих в отношении российской федерации, российских юридических лиц и физических лиц недружественные действия, в совокупности превышает 25 процентов;
- не находится в перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму, либо в перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к распространению оружия массового уничтожения.
- не является иностранным агентом, отсутствует риск признания организации иностранным агентом, не аффилирована с российскими и иностранными государственными органами, государственными публичными должностными лицами и их родственниками и не осуществляет политическую и религиозную деятельность;
- не имеет в качестве учредителей/членов органов управления и органов надзора иностранных граждан и юридических лиц, государственные компании/государственные корпорации, государственные органы и государственных служащих, лиц, участвующих в политической деятельности (митинги, выборные кампании, политические партии);
- имеет указание в Уставе на право осуществления благотворительной деятельности;
- проводит ежегодный обязательный аудит в соответствии с порядком, установленным соответствующим законодательством (если годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит ежегодному обязательному аудиту);
О любых изменениях, которые произойдут по вышеперечисленным пунктам, а также об изменениях в реквизитах, уставе, системе налогообложения, составе и наименовании высшего коллегиального органа, благотворительных программах, типовых договорах пожертвования и публичных офертах, о смене руководителя и главного бухгалтера организации, обязуюсь сообщать и при необходимости предоставлять документы, подтверждающие указанные изменения, в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты вступления в силу данных изменений.
_____________ _____________ ______________________________
(дата) (подпись) М.П. (расшифровка подписи)