Как только становится понятно, что старт состоится, в чате клуба появляется вопрос: «А где записаться?» Организатору нужна ссылка для регистрации, которую можно отправить в чат, опубликовать в соцсетях и напечатать на афише. Сама ссылка делается за минуту. Сложнее то, что за ней стоит: страница, где участник поймёт, что это за событие, условия участия, оплата и список, который пригодится в день старта. Если продумать это заранее, регистрация будет работать сама. Если нет, вы будете отвечать на одни и те же вопросы в личных сообщениях. Разберём, какие бывают способы создать регистрацию на мероприятие, что подготовить до запуска и как распространить ссылку.
Какие есть способы
Запись в чате или комментариях
Самый простой вариант: «Пишите плюс под постом». Подходит для тренировки или дружеского старта на десять человек. Как только появляются деньги, лимит мест или несколько дистанций, список из комментариев приходится переписывать вручную, и кто-то обязательно потеряется.
Онлайн-форма
Яндекс Формы и Google Формы бесплатны и создаются за вечер. Это хороший выбор для бесплатного старта с одной дистанцией. Ограничения начинаются с оплаты: форма не связывает платёж с заявкой, а лимит у неё один на всю форму, а не на каждую дистанцию.
Читайте также
Как создать Яндекс Форму для регистрации на мероприятие: инструкция и сравнение с Google Формами
Таблица или чат-бот
Таблица с открытым доступом на запись почти всегда заканчивается тем, что кто-то случайно стирает чужие строки. Чат-бот в Telegram удобнее для участника, но его нужно собрать или оплатить, а оплату и список всё равно придётся сводить отдельно.
Платформа регистрации
Платформа берёт на себя страницу события, приём заявок и оплаты, лимиты, письма участникам и итоговый список. Её стоит выбирать, когда участие платное, вариантов участия больше одного или участников больше, чем вы готовы сверять вручную.
Что подготовить до создания регистрации
Какой бы способ вы ни выбрали, перед запуском нужно ответить на одни и те же вопросы. Удобно идти по порядку: сначала страница события, потом условия участия, потом оплата и публикация.
Страница события
Это то, что участник увидит по ссылке. Программу, маршрут, положение и обложку можно добавить позже, но чем полнее страница, тем меньше вопросов в личных сообщениях. Минимум для публикации:
- Название. Понятное и с датой или сезоном, если событие повторяется.
- Описание. Что будет происходить и для кого: новички, любители, дети, опытные спортсмены.
- Дата. Подтверждённая, а не «примерно в мае».
- Город и площадка. Точный адрес можно добавить позже, но город нужен сразу.
- Организатор и контакт. Имя или название команды и почта для вопросов участников. ### Условия участия Здесь решается, на что именно человек регистрируется:
- Варианты участия. Дистанции, заплывы, возрастные или любительские категории.
- Цена каждого варианта. Бесплатное участие лучше отметить явно, чтобы не было вопросов.
- Лимит мест. Для каждого варианта отдельно, если площадка или трасса ограничивают число участников.
- Сроки. Когда открывается и когда закрывается регистрация. Закрытие стоит поставить заранее, чтобы успеть подготовить номера и списки. ### Анкета участника Собирайте только то, что действительно понадобится: имя, дату рождения для возрастной категории, пол для зачётов, контакты, экстренный контакт. Если за детей регистрируются родители, а за группу тренер, проверьте, что так можно оформить отдельную заявку на каждого участника. ### Приём оплаты Если участие платное, заранее решите, кто получает деньги: физическое лицо, ИП или организация. От этого зависят реквизиты, на которые вы будете получать деньги, и налоги. Отдельно запишите правила возврата и передачи места другому человеку: участники спросят об этом раньше, чем вы думаете. [!TIP]
Посчитайте цену до того, как откроете регистрацию. Поменять её после первых оплат сложнее, чем кажется. [!RELATED]
Как рассчитать стартовый взнос и не уйти в минус
Анонс или сразу регистрация
Регистрацию не обязательно открывать в тот же день, когда появилась страница. Часто удобнее сначала опубликовать анонс: дата и место уже известны, а цены и условия ещё готовятся. Люди, которым интересно, оставляют контакт и получают уведомление, когда регистрация откроется.
Как создать регистрацию на REGPLACE
На REGPLACE путь от идеи до ссылки укладывается в несколько шагов. Подключение бесплатное, комиссия берётся только с реально полученных взносов: 5% для ИП, ООО и НКО и 6% для физических лиц.
- Зарегистрируйтесь как организатор. Для начала нужны только основные данные, остальное можно заполнить позже.
- Создайте страницу мероприятия. Название, описание, дата, место, контакты организатора. Страница сразу получает свою ссылку, которую можно отправлять участникам.
- Настройте участие. Добавьте дистанции или категории, цену для каждой, лимит мест и анкету. Цену можно менять по этапам, например сделать раннюю регистрацию дешевле.
- Подключите приём оплаты. Укажите реквизиты, на которые будете выводить деньги, и присоединитесь к оферте REGPLACE. После этого участники смогут оплачивать участие онлайн.
- Опубликуйте и откройте регистрацию. Событие появляется в календаре REGPLACE, а участники могут регистрироваться и оплачивать участие по ссылке. ### Что вы получаете вместе со ссылкой Ссылка ведёт на карточку события. По сути это небольшая посадочная страница, где собраны описание, дата и место, дистанции и цены, условия и кнопка регистрации. Пока регистрация не открыта, участники могут подписаться на уведомление о её старте. Карточка бесплатно попадает в календарь REGPLACE, где старты ищут люди, которые ещё не знают об организаторе. Её также можно бесплатно включить в товарную рекламу REGPLACE в Яндексе. Количество показов и регистраций при этом не гарантируется. Заявки, оплаты и списки собираются в одном месте. Оплата привязана к заявке, участник может безопасно передать слот другому человеку, а организатор может бесплатно отправлять письма участникам из своей базы и выгрузить список к старту. ## Куда отправить ссылку на регистрацию Ссылка работает, только если её видят нужные люди. Обычно хватает нескольких каналов:
- Чат или канал клуба. Первые регистрации почти всегда приходят от своих.
- Соцсети организатора. Закрепите пост со ссылкой, чтобы не искать её в ленте.
- Рассылка по базе прошлых участников. Те, кто уже приезжал, регистрируются охотнее всех.
- Тренеры и соседние клубы. Короткое приглашение со ссылкой, которое удобно переслать.
- Афиша или флаер с QR-кодом. QR-код можно сделать из той же ссылки в любом бесплатном генераторе. Это удобно для стендов на других стартах и в спортивных магазинах. ### Перед тем как отправить ссылку Зарегистрируйтесь сами с телефона. Проверьте, что страница понятна без пояснений, анкета заполняется без ошибок, оплата проходит, а письмо-подтверждение приходит. Пять минут на проверку экономят десятки сообщений «у меня не получается». [!RELATED]
Почему на соревнования не регистрируются участники
Коротко
Создать регистрацию на мероприятие можно в чате, в форме, в таблице или на платформе. Для бесплатного старта на двадцать человек хватит формы. Если участие платное, вариантов несколько, а участников нужно не только собрать, но и привести новых, удобнее платформа, где страница, оплата, лимиты и продвижение работают вместе. [!ACTION]