Обычно продвижение старта выглядит так. Организатор публикует анонс в клубном чате, получает первые двадцать регистраций, а потом поток останавливается. За две недели до старта он начинает писать во все чаты подряд и запускает рекламу, на которую уже почти не остаётся времени.
Проблема не в том, что каналов мало. Каждый канал работает в своё время: одни дают первые регистрации, другие приводят новых людей, третьи помогают дожать тех, кто откладывал решение. Если расписать их по неделям, набор становится предсказуемым.
Прежде чем продвигать: три проверки
Продвижение приводит людей на страницу события. Если страница не отвечает на их вопросы, деньги и силы уйдут впустую. Перед стартом продвижения проверьте:
- Страница понятна без пояснений. Дата, место, дистанции, цены, что входит во взнос и кто организатор видны сразу, без пролистывания положения.
- Регистрация работает с телефона. Заполните анкету и оплатите участие сами, как обычный участник.
- Ссылка одна. Во всех каналах ведите людей на одну страницу регистрации, а не на разные формы и посты. Так проще понять, откуда приходят участники.
Читайте также
План продвижения по неделям
Сроки ниже рассчитаны на небольшой или средний старт. Для крупного события всё сдвигается раньше, для клубного заплыва можно сжать.
За 2–3 месяца: анонс и сбор интереса
На этом этапе цены и условия могут быть ещё не готовы. Это нормально: главное, чтобы люди узнали о дате и успели вписать старт в свои планы. Что сделать:
- Опубликуйте анонс. Дата, место, формат и для кого старт. Если регистрация ещё закрыта, дайте возможность подписаться на её открытие.
- Добавьте событие в календари. Участники ищут старты на сезон заранее, и чем раньше событие появится в календарях, тем больше людей его увидят.
- Предупредите своих. Прошлые участники, клуб, знакомые тренеры. Им достаточно короткого сообщения с датой.
За 6–8 недель: открытие регистрации
Открытие регистрации стоит превратить в событие, а не в тихое обновление страницы. Что сделать:
- Напишите всем, кто подписался на открытие. Это самая тёплая аудитория, она регистрируется первой.
- Сделайте рассылку по базе прошлых участников. Тем, кто уже приезжал, проще всего решиться снова.
- Объявите раннюю цену и срок её действия. Понятный дедлайн помогает не откладывать решение.
За 3–5 недель: новые люди
Свои уже зарегистрировались, теперь нужны те, кто об организаторе ещё не знает. Это самый важный и самый недооценённый этап. Что сделать:
- Клубы и тренеры по вашему виду спорта. Короткий текст со ссылкой, который удобно переслать в их чаты. Тренеры часто приводят сразу группу.
- Профильные сообщества и каналы. Не общие городские паблики, а места, где собираются люди вашей дисциплины.
- Реклама на заинтересованную аудиторию. Если бюджет есть, его лучше тратить здесь, когда страница проверена и до старта ещё есть время.
Последние 2 недели: напоминания
Многие решают в последний момент. Им нужно напомнить, что старт скоро, а регистрация закрывается. Что сделать:
- Объявите дату закрытия регистрации. И напомните о ней за несколько дней.
- Покажите, сколько осталось мест. Если лимит реальный, это честный и рабочий аргумент.
- Разошлите практическую информацию зарегистрированным. Где выдача номеров, как добраться, что взять. Довольные участники охотнее зовут друзей.
После старта
Продвижение следующего старта начинается в день текущего. Результаты, фотографии и короткое спасибо участникам дают повод поделиться событием, а базу участников можно использовать при анонсе следующего сезона.
Что даёт каждый канал
Каналы отличаются не только охватом, но и тем, кого они приводят.
- Свой чат, канал и соцсети. Первые регистрации и самая высокая конверсия, но аудитория ограничена теми, кто уже вас знает.
- База прошлых участников. Самый тёплый канал из всех. Работает, только если контакты собраны и есть согласие на рассылку.
- Клубы и тренеры. Приводят новых людей с доверием: рекомендация тренера весит больше любой рекламы.
- Календари стартов. Приводят тех, кто ищет, куда поехать, и ещё не знает организатора. Работают, если событие добавлено заранее.
- Тематические рассылки и каналы. Быстро дают охват по нужной дисциплине и региону. Хороши, чтобы добрать участников за 3–5 недель до старта.
- Реклама в Яндексе и соцсетях. Масштабируется, но требует настройки, бюджета и проверенной страницы. Без них деньги уходят на клики, а не на регистрации.
Совет
Отмечайте, откуда пришёл каждый участник. Даже простой вопрос в анкете «Откуда вы узнали о старте?» в следующем сезоне подскажет, на какие каналы тратить силы.
Как с продвижением помогает REGPLACE
Когда событие размещено на REGPLACE, часть продвижения работает без отдельной настройки. Карточка события бесплатно попадает в календарь REGPLACE, где старты ищут любители разных видов спорта, и её можно бесплатно включить в товарную рекламу REGPLACE в Яндексе. Пока регистрация не открыта, участники могут подписаться на уведомление об открытии, а организатор может бесплатно писать своей базе участников.
Платное продвижение
Если нужно добрать участников, можно отдельно подключить платные форматы. Перед запуском мы показываем, сколько людей увидит размещение, а после присылаем отчёт: показы, переходы и регистрации. Платные размещения всегда помечены как реклама, маркировка входит в стоимость. Количество регистраций при этом не гарантируется: результат зависит от события, сроков и спроса. Как это работает на практике, мы показали на примере небольших соревнований по плаванию. Доступные форматы:
- Позиция выше в календаре. Событие закрепляется в верхних строках списка по вашему виду спорта.
- Баннер в разделе вида спорта. Рекламный блок на странице раздела, например «Бег» или «Триатлон». Подходит для серии стартов.
- Блок рекомендаций. Приоритетное место в блоке «Рекомендуемые события» на главной странице REGPLACE. Его видят только те, чей вид спорта и регион совпадают с вашим событием.
- Рассылка по базе REGPLACE. Письмо уходит выбранному сегменту: по виду спорта, дистанции, региону и истории участий, в том числе бывшим участникам ваших стартов.
- Публикации в каналах REGPLACE. Анонс в Telegram и MAX.
- Реклама в Яндексе. Кампания из кабинета REGPLACE на страницу вашего события или настройка в вашем собственном кабинете.
Читайте также
Почти половина оплат через REGPLACE: как помогли небольшому старту по плаванию
Коротко
Набор участников складывается из этапов: анонс за 2–3 месяца, открытие регистрации со своими, новые люди за 3–5 недель и напоминания в конце. Каждому этапу нужен свой канал. Начните со страницы, которая отвечает на вопросы участников, и одной ссылки, а остальное распишите по неделям.